Segue um pequeno escopo de como montar um POP (Procedimento Operacional Padrão) para as operações de movimentação em seu depósito:
PROCEDIMENTOS DE UM ALMOXARIFADO
1.1. OBJETIVO
Disciplinar os procedimentos de recepção e estocagem de materiais no almoxarifado.
o RESPONSABILIDADES E CUMPRIMENTO
O cumprimento desta norma é responsabilidade de todos os funcionários, em especial dos que participarem do processo; Diretores, Gerente e Chefe do Setor de Almoxarifado, Almoxarife, Auxiliar de Almoxarifado, etc.
1.3. DISPONIBILIZAÇÃO DE INFORMAÇÕES PARA AUDITORIA
Será responsabilidade das áreas envolvidas com esta norma e procedimentos disponibilizarem todas as informações necessárias para eventuais Auditorias.
Todos os procedimentos descritos abaixo estarão sujeitos à verificação da Auditoria.
2. PROCEDIMENTOS ASSOCIADOS (exemplo)
2.1. PROCEDIMENTO DE COMPRA DE EMERGÊNCIA
2.2. PROCEDIMENTO DE GERENCIAMENTO DE ESTOQUES
2.3. PROCEDIMENTO DE CARTEIRA DE PEDIDOS
2.4. PROCEDIMENTO DE DEVOLUÇÃO DE MERCADORIA
3. DIRETRIZES
3.1. RECEBIMENTO DE MATERIAIS
3.2. CONFERÊNCIA DE MATERIAIS
3.3. DISCREPÂNCIA NA CONFERÊNCIA DE MATERIAIS
3.4. ESTOCAGEM DE MATERIAIS
3.5. SEPARAÇÃO DE MATERIAIS
3.6. EXPEDIÇÃO DE MATERIAIS
4. PROCEDIMENTO
4.1. RECEBIMENTO E CONFERÊNCIA DE MATERIAL PARA ESTOQUE
4.2. DISCREPÂNCIAS NO RECEBIMENTO E CONFERÊNCIAS DE MATERIAIS
4.3. ESTOCAGEM DO MATERIAL RECEBIDO
4.4. DISCREPÂNCIA NA ESTOCAGEM DO MATERIAL RECEBIDO
4.5. AJUSTE DE ESTOQUES
5. VIGÊNCIA E AUTORIZAÇÃO
6. ANEXOS
7. HISTÓRICO DAS REVISÕES
SUGESTÃO:
Todo procedimento, de acordo as normas do Certificado ISSO 9001, deve relatar seus “Registros de Qualidade”, onde consta a identificação dos Registros de qualidade, como se dará sua forma de Armazenamento/ Recuperação, Proteção, Tempo de Retenção e Tempo de Descarte.
Melhores informações, solicite via comentários!!!!!
Forte Abraço,
RM
legal
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